Bolsistas do Cedoc participam de visita técnica ao Arquivo Central da Unesc

Como parte das atividades de formação promovidas pelo Centro de Memória e Documentação (Cedoc) da Unesc, na última sexta-feira (10/7), bolsistas do Cedoc participaram de uma visita técnica ao Arquivo Central da Unesc. A iniciativa teve como objetivo aproximar os estudantes dos procedimentos que envolvem a gestão documental e ampliar a compreensão sobre o ciclo de vida dos documentos institucionais.

Durante a visita, os acadêmicos conheceram as etapas de recebimento, organização, arquivamento e gestão dos documentos produzidos pela Universidade, além de acompanhar a aplicação da Tabela de Temporalidade, instrumento que estabelece os prazos de guarda e a destinação documental de acordo com sua função administrativa, jurídica e histórica.

O grupo foi recebido pelas integrantes da equipe do Arquivo Central, Karen Cristine Krüger da Silva, Amanda Salvador Honório e Carmem Furlanetto, responsáveis por mostrarem a estrutura do setor, os fluxos de trabalho e as práticas adotadas na gestão dos documentos institucionais.

"Organizar os arquivos logo nas primeiras fases é o único caminho para garantir que os documentos mais importantes sobrevivam ao tempo e passem a fazer parte do patrimônio histórico da Instituição", destacou a coordenadora do Arquivo Central, Elisangela Just Steiner.

Segundo a Historiadora do Cedoc, Liziane Acordi Rocha, iniciativas como essa fazem parte do processo formativo dos bolsistas, proporcionando experiências que articulam teoria e prática e permitindo que os estudantes conheçam diferentes áreas de atuação dos arquivos.

“A atividade deixou clara a importância da gestão de documentos para manter viva a memória da Instituição. Além de contribuir para a qualificação profissional, a visita fortalece a compreensão sobre a importância da gestão documental para o acesso à informação, a eficiência administrativa e a preservação da memória da Unesc”, ressaltou a historiadora.