Procedimentos
Procedimentos para se realizar um evento na Universidade
Para se realizar algum evento na Unesc, existem alguns procedimentos que devem ser cumpridos, como:
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agendamento do evento;
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agendamento do local para o evento;
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reunião para esclarecimento de detalhes e procedimentos;
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levantamento de fornecedores e custos;
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aprovação dos orçamentos (Solicitante/Diretoria de Finanças);
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ajustes e encaminhamentos necessários.
Além disso, o setor responsável pelo evento deverá estar atento aos seguintes itens:
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todos os eventos deverão constar no calendário anual de eventos da Unesc;
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todo o evento a ser promovido deverá ser comunicado anteriormente à Diretoria correspondente;
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o promotor do evento deverá indicar um representante para estar presente durante o evento (recepção de convidados e palestrantes, abertura, desenvolvimento e encerramento);
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a requisição de compras e almoxarifado é de responsabilidade do solicitante;
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a participação em eventos externos também deverá ser avaliada e planejada de acordo com escala de prazos;
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é de responsabilidade do promotor do evento o recolhimento de faixas, cartazes, banners, fôlders e outros materiais de divulgação afixados em muros, paredes ou corredores do evento.
Tempo de antecedência para comunicado sobre o evento
As solicitações sobre o evento deverão ser feitas para a Supervisão de Eventos da Unesc e reconfirmadas com 30 dias de antecedência, para que se possam cumprir as etapas necessárias que envolvem todo o processo de organização citado anteriormente.
Locais disponíveis para a realização de eventos na Unesc
A Unesc conta com locais próprios para a realização de eventos. Como opção, existem:
1) Auditório Ruy Hülse
Loalização: Bloco S
Capacidade: 310 pessoas
2) AUnesc – Associação dos Professores e Funcionários da Unesc
Localização: Campus da Unesc em frente ao Auditório Ruy Hülse
Capacidade: 250 pessoas
3) Hall Administrativo
Localização: Bloco da Reitoria
4) Miniauditório do Bloco P
Localização: sala 19
Capacidade: 111 pessoas
