Auditórios

Que equipamentos os auditórios compreendem?

O Auditório Ruy Hülse contém meios técnicos, que são todos os mobiliários, equipamentos de sonorização, audiovisuais. Contém mobiliários, equipamentos de apoio à conferência, de iluminação, som, audiovisuais e climatização. O Miniauditório do Bloco P possui mobiliário e equipamentos de audiovisual, sonorização e climatização.

É necessário autorização para usar os meios técnicos?

A utilização de meios técnicos suplementares depende da prévia autorização da Supervisão de Eventos. Os meios técnicos dos auditórios são manipulados por pessoal da Unesc credenciado pelos setores competentes. Nos casos em que sejam impossibilitados de manipulá-los, os meios poderão ser organizados por pessoal técnico especializado, com prévia autorização da Supervisão de Eventos ou setor competente.

Quem pode usar os auditórios?

O Auditório Ruy Hülse e Miniauditório do Bloco P podem ser utilizados pelo público interno e os externo. 

Quais normas devem ser seguidas pelos utilizadores externos?

A locação dos auditórios para utilizadores externos ocorre em regime de aluguel por turno. Os horários disponíveis são de segundas a sextas-feiras, das 7h30 às 12 horas, das 13h30h às 17h30 e das 18h30 às 22h30.
Competem aos utilizadores externos todos os pagamentos de taxas e tributos que incidirem ou forem decorrentes das realizações. 

Qual o custo do aluguel?

Os valores para uso dos auditórios são definidos conforme tabela de preços específica. 
 

Para quem devem ser feitas as solicitações de uso dos locais?

As solicitações devem ser encaminhadas à Supervisão de Eventos da Unesc, por meio de preenchimento de formulário, para análise e aprovação da Reitoria. 

Como funciona o cronograma de eventos dos auditórios?

Os eventos previstos nos auditórios são registrados em cronograma, cuja elaboração compete à Supervisão de Eventos da Unesc.
No término de cada ano letivo, os setores da Universidade deverão comunicar à Supervisão de Eventos sobre as atividades que pretendem realizar no ano seguinte nos auditórios. Essa medida deve ser tomada para dar início ao agendamento de eventos nos locais e assegurar a prioridade dos acontecimentos acadêmicos e culturais dos utilizadores internos, sem prejuízo de outros que possam vir a ser agendados posteriormente.

Como devem ser feitos os pedidos de reserva?

Todas as reservas ou pedidos de utilização do Auditório Ruy Hülse e Miniauditório do Bloco P para eventos não previstos no agendamento deverão ser dirigidos à Supervisão de Eventos da Unesc, com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis. Nos pedidos, deverão constar obrigatoriamente as datas pretendidas, o mobiliário e o equipamento técnico necessários, os espaços adjacentes que se queiram utilizar, bem como o pessoal técnico necessário para a realização do acontecimento.

E se o evento for adiado?

Nos casos em que a utilização dos auditórios esteja dependente de confirmação prévia por parte do evento, a reserva poderá ser cancelada se a confirmação não for apresentada com 15 (quinze) dias de antecedência à Supervisão de Eventos.

Quais são as regras de utilização desses auditórios?

O aproveitamento dos auditórios deverá seguir os padrões de segurança estabelecidos pelo Corpo de Bombeiros. Durante a realização do evento, não serão permitidos:

• a) consumo de bebidas, inclusive alcoólica, e de alimentos no interior dos auditórios;

• b) uso de aparelho celular e outros equipamentos que venham a interferir na frequência da sonorização;

• c) fumo;

• d) superlotação dos auditórios, de modo a comprometer a segurança dos usuários;

• e) obstrução dos corredores e da área de circulação com mobiliários avulsos;

• f) colocar, nas paredes, material de divulgação ou adorno com fitas adesivas ou colas, como cartazes, banners e balões, entre outros.

É possível a montagem de estruturas nos auditórios?

A exposição de materiais publicitários e a montagem de stands em espaços adjacentes aos auditórios estão sujeitas à autorização prévia da Supervisão de Eventos, sendo de responsabilidade do promotor do evento a guarda, o controle e a manipulação dos referidos materiais. A retirada dos mesmos será de responsabilidade do usuário, que deverá fazê-la imediatamente ao término do acontecimento. A Supervisão de Eventos não se responsabiliza pela guarda dos materiais.

É possível realizar serviços de coffee break?

Sim. Para os serviços de coffee break e coquetel, será disponibilizada uma copa (3x4 metros), constituída de 01 (um) refrigerador, 01 (um) micro-ondas, uma pia com balcão, uma mesa com 06 (seis) cadeiras. A Unesc não disponibiliza acessórios – louças, bandejas, panos de copa, material descartável e material de limpeza. Estes objetos são de responsabilidade do terceirizado contratado pelos utilizadores.

Quem efetua a limpeza e organização dos coffee breaks?

Os resíduos produzidos no coffee breack deverão ser removidos pelos utilizadores, após o término do evento; a limpeza de louças antes e após a realização não será permitida aos profissionais de serviços terceirizados. Estes poderão acessar as áreas comuns somente mediante autorização prévia da Supervisão de Eventos.