Cerimonial

O que é cerimonial?

Um cerimonial é um conjunto de normas que tem por finalidade ordenar corretamente o desenvolvimento do ato solene. Inclui procedimentos como disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso, bom gosto e simplicidade.
Na Unesc, conforme acontece nas universidades mais modernas, opta-se por cerimônias mais inovadoras, observando-se as regras elementares de respeito ao protocolo das cerimônias.

Como surgiu o cerimonial?

Devido ao rápido desenvolvimento das relações institucionais no meio acadêmico, uma série de normas foi desenvolvida para o melhor desempenho dos novos papéis sociais, fazendo-se notar o surgimento do cerimonial. A palavra cerimônia vem do latim caerimoniale e refere-se às cerimônias religiosas, as quais, desde a antiguidade, eram regidas por regras das organizações tribais. Porém, foi na Idade Média que ganhou destaque nas cortes feudais européias.

Quais as funções fundamentais de um cerimonial?

A tendência atual do cerimonial é a simplificação. Muitas regras ficaram obsoletas. As principais funções associadas ao cerimonial são:

• função ritual – além das precedências, os gestos e preceitos, honrarias e privilégios e símbolos de poder;
• função semiológica – linguagem formal, linguagem internacional e diplomática, tratamento e fórmulas de cortesia, redação e expressão oficial;
• função legislativa – codificação das regras e preceitos em normas de protocolo e cerimonial, nos planos internos e externos;
• função gratuita – hedonismo, frivolidade, festividade, atividade lúdica que pode descaracterizar a etiqueta;
• função pedagógica – ensino de civilização e cultura.

Quem é responsável pelas cerimônias de colação de grau?

As cerimônias de colação de grau são de responsabilidade da Reitoria e coordenadas pela Supervisão de Eventos, vinculado ao Setor de Comunicação Integrada.

São permitidas apresentações audiovisuais na cerimônia?

É permitida apenas uma apresentação musical, mesmo que na cerimônia esteja sendo celebrada a colação de mais de um curso de Graduação. A Unesc reserva-se ao direito de exibir, no início da cerimônia de colação de grau, seus vídeos institucionais nos telões. Os vídeos dos graduandos deverão ser exibidos antes do início da cerimônia de colação de grau.

De quem é a responsabilidade pelo cerimonial do evento?

O cerimonial é de responsabilidade da Universidade. Qualquer inclusão no protocolo oficial deverá ser aprovada pela Reitoria.

Existe um roteiro para o cerimonial de formatura?

Sim. O cerimonial de formatura deverá seguir o seguinte roteiro básico:

• composição da mesa diretora;
• introdução dos graduandos no recinto da cerimônia;
• execução do hino nacional;
• juramento;
• aceitação do juramento pelo magnífico reitor ou seu representante legal;
• chamada nominal dos graduandos para recebimento do grau e do certificado;
• premiação/homenagem (quando houver);
• discurso do orador;
• discurso do praninfo;
• discurso do reitor ou seu representante legal;
• encerramento da sessão pelo reitor.

O que consta no projeto de ornamentação da Unesc para as cerimônias de colação de grau?

O projeto de ornamentação da Universidade compreende:

• banners da Unesc e dos cursos;
• mesa de autoridades ornamentada;
• bandeiras;
• música de entrada (CD);
• hino nacional (CD);
• Além dos itens acima oferecidos gratuitamente pela Unesc, em todas as cerimônias de colação de grau as turmas que contratam empresas ainda podem contar com outras ornamentações, conforme o combinado com o serviço.

Quais são os direitos e deveres de empresas terceirizadas que viabilizam colações?

• Quando o projeto de ornamentação for realizado por empresa externa, além da ornamentação citada acima, deverá ser apresentado, em destaque, o nome da Unesc.
• Os contratos com empresas externas terceirizadas dependem da anuência de todas as turmas/ alunos que se formam naquela sessão.
• É proibido, às empresas organizadoras terceirizadas contratadas pelos graduandos, fazerem propaganda no recinto da colação.

Quais as exigências cerimoniais quando os eventos são realizados por empresas terceirizadas?

Quando as colações e outros eventos são realizados mediante a contratação de serviços de empresas, são passadas orientações quanto ao uso da beca, do capelo e das faixas relativas aos cursos e a elaboração das placas dos cursos. É imprescindível assegurar a observância do cerimonial e da ordem de precedência nos eventos que a Unesc promova ou dos quais seja anfitriã.

O que faz um mestre de cerimônia?

O mestre de cerimônias é o condutor do evento. A ele compete conduzir, com segurança o evento, do início ao fim; elaborar relação com lista de autoridades presentes, identificar e confeccionar as nominativas das autoridades que deverão ser citadas pelo anfitrião da solenidade; conferir o som; orientar os garçons e as recepcionistas quanto à composição da mesa de honra e conduzir a cerimônia. É necessário que o mestre de cerimônia tenha dicção perfeita, voz firme, boa postura, discrição e sobriedade e, ainda, traje roupas discretas e saiba improvisar.

A Unesc disponibiliza mestres de cerimônias para eventos?

Sim. Os serviços de mestre de cerimônias da Unesc são gratuitos e poderão ser solicitados ao cerimonial@unesc.net. Caso os graduandos desejarem outro mestre de cerimônia, deverão oficializar o pedido com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, por meio de ofício, à Pró-Reitoria de Ensino de Graduação. No caso de deferimento, deverá o mestre de cerimônia acompanhar a elaboração do protocolo, bem como participar do ensaio.