Um presente, uma conversa e um espaço aberto para ouvir quem vive a Universidade todos os dias. Representantes dos Centros Acadêmicos (CAs) e do Diretório Central dos Estudantes (DCE) participaram de um encontro com a Reitoria da Unesc para tratar de temas relacionados à vida acadêmica, ao ingresso e à permanência na Instituição. A atividade também marcou a passagem do Dia do Estudante, celebrado em agosto, com a entrega de um presente como forma de agradecimento pela atuação junto aos acadêmicos.

Entre os principais assuntos esteve o programa Universidade Gratuita (UG). As discussões envolveram as regras previstas nos editais da Secretaria de Estado da Educação, a documentação necessária, as responsabilidades assumidas pelos estudantes beneficiados e a importância do cumprimento da contrapartida estabelecida pelo programa.

A conversa também permitiu esclarecer dúvidas sobre os procedimentos necessários para participação e manutenção do benefício. A Unesc aprimorou, no início deste ano, processos de orientação aos estudantes beneficiados pelo UG e pela bolsa Prefeitura Municipal de Criciúma (PMC), com o objetivo de facilitar a compreensão dos editais e das etapas exigidas.

Conforme a reitora em exercício da Unesc, Gisele Silveira Coelho Lopes, a proximidade com as lideranças estudantis contribui para que a Universidade compreenda as necessidades dos acadêmicos e aperfeiçoe os serviços oferecidos. “O encontro integra uma prática mantida pela Reitoria para fortalecer o diálogo com os Centros Acadêmicos e o DCE. A gestão de uma Universidade Comunitária não pode se fazer distante dos estudantes. Muito ao contrário, ela tem que se fazer com eles”, afirma.

Informação para garantir direitos

A orientação sobre o Universidade Gratuita ganhou espaço na reunião especialmente pela necessidade de os estudantes conhecerem as responsabilidades vinculadas ao benefício. O cumprimento das exigências previstas nos editais, a assinatura dos documentos e a apresentação de certidões e outros comprovantes fazem parte da trajetória para acesso e permanência no programa.

A falta de compreensão sobre alguma etapa pode dificultar o processo e comprometer a aptidão do estudante para concorrer ou permanecer com o benefício. Por isso, a comunicação foi apresentada como uma ferramenta importante de acolhimento e orientação.

“Quando o estudante entende, consegue estar apto para participar e concorrer ao benefício. Quando tem dificuldades para compreender a complexidade do processo e as documentações necessárias, pode se atrapalhar no meio do caminho”, explica Gisele.

A participação dos acadêmicos também foi destacada como parte das estratégias da Universidade. As contribuições apresentadas pelos representantes dos CAs e do DCE ajudam a identificar dificuldades e possibilidades de aprimoramento nos processos relacionados à vida acadêmica. “Os estudantes deram suas contribuições para construirmos uma linha de comunicação muito forte para que possamos cada vez mais melhorar o nosso serviço”, destaca a reitora em exercício.

Estudantes na construção da Universidade

A presença dos representantes estudantis nas discussões também reforça o papel dos acadêmicos na governança de uma universidade comunitária. Para Gisele, a participação estudantil precisa fazer parte das decisões e das reflexões sobre os caminhos da Instituição. A permanência dos espaços de diálogo permite que informações cheguem aos estudantes por meio das próprias lideranças e, ao mesmo tempo, que as demandas dos acadêmicos sejam apresentadas diretamente à gestão.

“Todo esse processo de comunicação é importante porque faz com que o estudante se sinta acolhido, mas também engajado nesse projeto de Universidade, que acreditamos que é colaborativo, integrado e dialógico”, afirma.